弊社高宝リンクス株式会社（以下、「当社」といいます。）は
お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他関連法令を遵守するとともに、
以下の方針に基づき個人情報の適切な取得、利用及び管理に努めます。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先そのほかの記述などにより
特定の個人を識別することができる情報、または個人識別別符号が含まれる情報をいいます。
個人情報の取得
当社は不動産の賃貸、売買,仲介、管理業務及びこれらに付随するサービスの提供に
必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、収入情報、家族構成、
身分証明書情報、保証人情報、その他不動産都営引きに必要な情報が含まれている場合があります。
当社が保有する個人情報
当社は、お客様とのお取引やお問い合わせの際に下記の個人情報を取得・保有する場合がございます。
取得する情報
- お名前、フリガナ
- ご住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容やご要望
- ご来店・内見履歴
- 契約情報（契約書類、契約日、契約物件情報）
- そのほかお客様より提供いただく情報
個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用いたします。
- お問い合わせ・資料請求への対応
- 物件のご案内や内見予約の調整
- 契約手続き、契約後の管理（入居・売買手続き書類作成、契約情報管理など）
- 不動産の賃貸、売買、仲介及び管理業務の遂行
- 物件の紹介、入居審査、契約手続き及び契約管理
- 管理物件の維持管理、入居者対応及び各種連絡
- 契約の履行及びアフターサービスの提供
- 不動産関連サービスの案内及び提供
- 各種お問い合わせへの対応
- 法令に基づく手続き及び義務の履行
- サービス改善及び業務分析
個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命または財産の保護のために必要な場合
- 不動産取引の遂行な範囲で関係事業者へ提供する場合
提供先の例
- 貸主、売主、買主
- 管理会社
- 保証会社
- 金融機関
- 司法書士、土地家屋調査士などの専門家
- 修繕業者などの関係事業者他
個人情報の共同利用
当社は不動産取引及び管理業務を円滑に遂行するため、必要な範囲において
個人情報を共同利用する場合がございます。
共有する情報
氏名、住所、電話番号、契約内容、物件情報そのほか取引に必要な情報
共同利用する者の範囲
不動産取引関係者、管理会社、保証会社、不動産情報機関など
共同利用の管理責任者
高宝リンクス株式会社
個人情報の委託
当社は業務を円滑い遂行するため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、委託先に対して適切な監督を行い個人成功の安全管理を徹底いたします。
個人情報の安全管理
当社は個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ
個人情報の適切な管理を行います。
また、従業員に対する教育及び管理体制の整備を行い、個人情報保護の徹底に努めます。
個人情報の開示・訂正・削除等
当社が保有する個人情報のついて、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等の
請求があった場合には、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
法令順守及びポリシーの見直し
当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、
本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。
会社名：高宝リンクス株式会社
所在地：宮城野区鶴ケ谷1丁目2番地の12
電話番号：022-352-4896
メールアドレス：khlc@koholinks.jp